Kehidupan moden adalah begitu pantas sehingga nampaknya masa dalam mengetuk telah berkurangan. Dan sekalipun pada abad yang tidak begitu jauh ada 24 jam, sekarang nampaknya menjadi maksimum 20. Dan jika anda kurangkan 8 jam untuk tidur dan 8 jam untuk kerja, maka tidak ada masa yang tinggal untuk hidup. Nampaknya penemuan teknologi moden, nampaknya harus menjimatkan banyak masa: teknologi pintar membantu kita untuk mengatasi kerja rumah dengan cepat, menjimatkan masa pada pergerakan - pengangkutan, masalah kerja boleh diselesaikan tanpa meninggalkan komputer yang bersambung ke rangkaian. Walau bagaimanapun, semakin sukar untuk menguruskan segala-galanya tepat pada waktunya. Terutama di tempat kerja. Masa kerja sering berkadar songsang dengan tugas-tugas yang ditunjukkan oleh pekerjaan dan keperluan kepimpinan di hadapan kita. Bagaimana untuk menguruskan segala-galanya di tempat kerja dan menjadi tuan masa?
Bagaimana untuk membuat kerja masa kerja untuk diri sendiri?
Arahan untuk menganjurkan waktu kerja akan membantu:
- merancang masa kerja dengan betul;
- keutamaan;
- menumpukan pada perkara utama;
- mudah untuk melabur dalam jangka masa yang ditetapkan;
- bersiap sedia untuk force force;
- lakukan kerja dengan cepat, tetapi berkesan.
Beli penganjur yang indah untuk perancangan waktu kerja
Ambil langkah pertama organisasi diri melalui ambang kedai alat tulis, dan dapatkan buku harian yang bagus. Pembelian sedemikian sangat merangsang, menyebabkan keinginan untuk membuat nota dan nota. Penganjur memungut kepentingan dalaman dan mencipta imej perniagaan, tetapi merit utamanya ialah ia menganjurkan masa dan anda boleh melihat gambaran umum pekerjaan anda. Di samping itu, dengan mengembangkan kebiasaan menjalankan diari perniagaan, anda menjadi berdisiplin. Dan ini adalah kualiti utama seseorang yang mengetahui cara menguruskan masa yang rasional.
Rancang hari kerja anda, minggu, bulan
Pengurusan waktu kerja bermula dengan perancangan hari. Tetapi lebih baik jika anda melatih diri anda untuk merancang kerja anda selama sebulan ke depan, menambah minggu dengan tugas-tugas baru yang akan datang. Matlamat, tugas, rancangan dan jadual waktu, yang ditetapkan di atas kertas, akan dipenuhi lebih cepat daripada yang lisan. Di sebelah tugas, letakkan tanda semak dengan tarikh akhir untuk penyempurnaan mereka.
Menyediakan majeure tenaga kerja
Kehidupan adalah luar biasa bagi bakatnya untuk membuat improvisasi dan membuat situasi yang tidak dijangka walaupun pada hari kerja yang paling terancang. Oleh itu, adalah lebih baik untuk "merancang" majeure ini, dan mengatur jadwal anda supaya ia mempunyai masa dengan margin. Kehadiran seperti "ekor" akan membolehkan tanpa kerugian besar untuk menutupi tiba-tiba jatuh ke kepala urusan. Ini amat penting apabila bekerja dengan mod operasi tidak terkawal. Sekiranya force majeure tidak berlaku, masa yang dilepaskan boleh digunakan untuk rekreasi atau untuk melaksanakan tugas-tugas semasa.
Tentukan keutamaan kes
Masalahnya berbeza dalam kepentingannya. Keutamaan harus kekal sebagai kes yang paling penting, penting dan rumit. Dengan segala hal yang penting dan penting adalah jelas, namun masalah yang rumit (walaupun, mungkin, kurang penting) harus ditangani di tempat pertama, kerana biasanya tidak menyenangkan. Pada akhir hari, mungkin tidak cukup keinginan dan keazaman, dan dengan sewajarnya, dan kekuatan. Membentangkan tugas masa mengambil banyak tenaga, kerana anda membawa mereka dalam beban berat di kepala anda. Anda sentiasa kembali kepada mereka secara mental dan anda sedang membelanjakan tenaga yang besar, bahkan sebelum anda mula melaksanakannya. Kebiasaan menentukan tahap kepentingan kes akan membolehkan pengagihan kuasa dan masa yang cekap.
Kompeten menguruskan perniagaan yang sukar dan kecil
Kes-kes sukar cuba memecah masuk ke beberapa bahagian. Oleh itu, mereka seolah-olah tidak penting, jadi, mudah dalam pelaksanaan. Tetapi dalam tugas kecil, tidak rumit dan tidak penting terletak helah kotor yang berbahaya. Semua panggilan yang tidak tergesa-gesa, korespondensi kerja, korespondensi elektronik atau pesanan di desktop, jika tidak ditemui tepat pada waktunya, akan berkembang menjadi jumlah besar dan akan digantung dengan pedang Damocles. Oleh itu, menguasai peraturan utama "dua minit": kerja, yang memerlukan tidak lebih daripada 10 minit, lakukan seperti yang anda terima. Dia tidak akan mengambil banyak masa, tetapi kebiasaan sedemikian akan menyelamatkan anda dari sekatan kerja.
Jangan biarkan masa anda mencuri
Sekiranya anda hanya menetapkan sendiri matlamat mengumpul minit-minit yang tidak penting untuk istirahat merokok, menggantung di rangkaian sosial, perbualan telefon peribadi, parti teh dan perbualan kosong dengan rakan sekerja, anda akan terkejut dengan banyak masa yang tidak dapat dikunjungi. Sudah tentu, anda tidak boleh mengecualikan sepenuhnya gangguan ini, tetapi mereka boleh dan harus dikurangkan. Menghindari tabiat buruk merokok atau mengurangkan bilangan rehat asap, meminimumkan rangkaian sosial dalam talian, melarang kerap minum kopi dan meminta saudara-mara dan rakan-rakan untuk tidak mengganggu anda tanpa memerlukan segera semasa waktu bekerja.
Perintah kerja wakil
Jangan teragak-agak untuk memindahkan sebahagian besar kerja ke bahu rakan sekerja. Terutama jika anda cuba mengubah pekerjaan anda dalam profesion anda. Tetapi jika anda hanya mempunyai pekerjaan dengan kerja anda, tanya orang yang kurang sibuk untuk membantu anda dengan laporan itu, beralih kepada tugas-tugas yang sesuai. Dan lebih baik pergi dengan permintaan pembahagian kerja kepada atasan. Biarlah anda secara rasmi memberi pembantu. Jika tidak, gaji anda sepadan dengan beban kerja yang terlalu tinggi. Kemudian anda akan memahami mengapa jadual kerja anda melampaui waktu kerja.
Sentiasa merancang semasa berehat
Mana-mana, walaupun jadual kerja yang paling padat, harus mengandungi masa untuk berehat. Jangan bawa diri anda ke keadaan kuda yang didorong. Ia tidak mungkin seseorang akan menghargainya, tetapi keberkesanan dan nilai anda akan berada dalam soalan besar. Di samping itu, anda sendiri dengan cepat kehilangan minat dalam kerja, tetapi yang paling penting - kesihatan fizikal dan moral anda akan menderita. Hanya dalam kes-kes yang melampau memanjangkan kerja dengan mengorbankan rehat. Apabila anda membuat rancangan kerja anda, pastikan anda menempuh sekurang-kurangnya satu minit untuk rehat yang singkat, luangkan waktu untuk makan tengah hari dan merancang rehat dalam bekerja dengan komputer anda. Dan ia akan menjadi kebiasaan yang baik untuk memperuntukkan 20 minit untuk diri anda selepas makan malam untuk menyimpulkan kerja yang dilakukan, membandingkan masa yang dihabiskan dengan tugas-tugas yang dicapai dan menyesuaikan matlamat semasa. Ini akan terus dikawal, dan oleh itu menjadi tuannya.