Tiga langkah ke meja bersih di tempat kerja

Setelah meja saya dipenuhi dengan pelbagai perkara yang tidak perlu, ia adalah kasihan untuk membuang, tetapi tidak ada tempat untuk membersihkannya. Saya fikir anda juga menghadapi masalah sedemikian. Hanya dengan peredaran masa anda mula dengan jelas menyedari kegunaan ini atau benda itu. Ini adalah nombor telefon pada pelekat kertas kecil, kontrak, yang dikembangkan lebih lanjut beberapa kali, dan salinan terdahulu dengan penyuntingan manual tetap di desktop saya, pelbagai rancangan untuk hari itu, nota, dll.

Semua perkara di atas dengan masa hanya membawa kepada hakikat bahawa meja saya tidak kelihatan sangat kemas, baik, dan dengan sewajarnya pemilik meja, yang lain boleh menilai dan mengenai pemiliknya. Oleh itu, anda perlu membiasakan diri dengan memerhatikan perintah di atas meja, pada masa akan datang ini akan memberi kesan terhadap sikap anda dari orang lain, dan apa lagi, ia akan menjadi sangat menyenangkan untuk anda meluangkan masa di meja di mana anda mempunyai kebersihan dan ketenteraman.

Untuk memulakan perkara tepat di atas meja, anda perlu menentukan dengan tepat perkara-perkara yang harus sentiasa berada di hujung jari anda, berbanding dengan saya - pen, notebook dan kalkulator. Ia adalah dengan perkara-perkara ini yang saya dapat dengan cepat bekerja pada siang hari. Kepada anda saya cadangkan untuk mengambil subjek-subjek yang sesuai dengan spesifikasi kerja anda. Seiring berjalannya waktu, apabila jadual dibersihkan, anda akan memahami berapa banyak kesannya kepada anda dan keadaan psikologi anda. Anda akan berasa lebih santai, tidak akan ada kegelisahan kerana kekacauan yang kekal, akan ada sedikit ilusi keteraturan urusan anda, tapi mari kita berharap bukan sahaja ilusi, tetapi kita bercakap tentang aspek psikologi, jadi dalam kes kita, ilusi - ini kemenangan kecil kita.

Bagaimanakah anda masih mencapai pembersihan meja anda bukanlah tergesa-gesa sekali, tetapi peraturan hidup anda. Adalah penting untuk diingat bahawa anda perlu berfikir melalui sistem aliran dokumen. Iaitu, untuk dokumen satu jenis, kami membuat folder ke mana kami akan memfailkan semua dokumen yang serupa, jadi kami akan mendapatkan pesanan dalam dokumen dengan baik di atas meja. Saya fikir ia tidak berbaloi membincangkan cara mengagihkan dokumen, anda sudah boleh menentukan sendiri folder mana dan dokumen yang perlu anda buat. Perkara utama adalah berpegang pada peraturan yang dibuat oleh anda, jika pada siang hari anda tidak mempunyai masa untuk menyelesaikannya, saya mengesyorkan agar anda tinggal di tempat kerja anda selepas penghujung hari dan menyusun segala-galanya. Percayalah, kerja tambahan 5-10 minit akan membantu anda pada keesokan harinya untuk memulakan hari dengan suasana yang sangat baik. Ia harus diikuti dari hari ke hari, tidak begitu sukar, dan hasilnya akan sangat menakjubkan.

Saya akan membawa sistem bimbingan dan penyelenggaraan perintah kepada saya secara peribadi, setelah mengenalinya, akan lebih mudah bagi anda membuat peraturan sendiri, menyesuaikan diri secara peribadi kepada anda:

1. Pertama, saya mengumpul dan meletakkan segala-galanya dari meja dan laci saya, yang dipasang di dalam satu longgokan besar. Beliau dengan teliti membaca semua dokumen dan kertas dan menghantar setiap ke destinasinya, yang kemudiannya disedut, kemudian melemparkannya.
2. Kedua, saya dengan jelas menentukan tempat di desktop saya untuk dokumen semasa, saya juga meletakkannya dalam satu tumpukan ke tempat ini. Dokumen-dokumen yang saya tidak mempunyai masa untuk memproses, pergi ke folder "Raw Documents", yang berada di rak. Dengan itu, saya memulakan hari bekerja seterusnya.
3. Pada akhir setiap hari bekerja, saya memeriksa meja saya untuk perkara-perkara yang tidak perlu, meninggalkan hanya yang diperlukan untuk kerja-kerja operasi. Segala-galanya berjalan sesuai dengan tujuan.

Dipandu oleh peraturan mudah ini, pada masa ini saya mungkin mempunyai salah satu jadual paling bersih di pejabat kami. Sekarang saya tidak pernah malu kepadanya. Saya berharap bahawa saya telah meyakinkan anda bahawa ini sebenarnya merupakan detik penting dalam hidup kita, yang boleh menjadi kriteria untuk menilai profesionalisme anda di pihak orang yang pertama kali bertemu dengan anda. Ia seperti peribahasa: "Pada pakaian bertemu ...".