Dari sudut pandangan pengurusan masa, malam-malam tanpa tidur di pejabat, telefon mengoyak dan penolakan rehat makan tengah hari adalah tanda pertama yang tidak profesionalisme. Pekerja yang tinggal lewat di pejabat hari ini dilihat bukan oleh workaholics, tetapi oleh amatur yang tidak dapat dengan tepat memperuntukkan masa mereka. Bagaimana untuk menyelesaikan masalah kerja dan bekerja dan belajar bagaimana untuk menguruskan segala-galanya? Bagaimanakah seseorang dapat menguasai seni organisasi diri sendiri? Gunakan nasihat pakar.
Tetapkan keutamaan.
Perintah pengurusan masa pertama: diprioritaskan dengan betul. Tentukan apa yang lebih penting untuk anda: menjadi ibu dan isteri yang ideal atau menumpukan diri sepenuhnya untuk menyerang tangga perkhidmatan? Adakah anda ingin belajar bagaimana menggabungkan? Tiada yang mustahil. Tetapi dari masalah pilihan anda masih tidak dapat melarikan diri. Ia adalah perlu untuk membezakan tugas-tugas menengah dari mereka yang boleh menunggu. Hanya jangan tarik masa sia-sia, merujuk kepada sakit kepala atau cuaca menjijikkan. Juga, anda tidak perlu membazirkan masa untuk perbualan yang tidak berguna dengan rakan sekerja, sudah tentu, jika ini bukan rehat makan tengah hari. Anda hanya perlu duduk dan melakukan apa yang dirancang untuk anda. Lagipun, seperti yang anda tahu, masa adalah wang.
Tentukan matlamat.
"Apabila kita bercakap tentang pengurusan masa, ia tidak masuk akal untuk bimbang tentang kelajuan, tidak menyelesaikan masalah menambah wang, menjimatkan minit, membuang bulan dan tahun," kata guru pengurusan masa Steven Covey. Sudah tiba masanya untuk berfikir secara serius mengenai matlamat anda dalam kehidupan peribadi anda dan dalam kerja anda. Kemudian hanya anda boleh menentukan dengan jelas apa yang memerlukan lebih banyak masa, dan apa yang anda tidak dapat menghabiskannya sama sekali. Oleh itu, anda boleh membina sendiri sifat sistematik tahap-tahap tertentu yang membawa kepada pencapaian matlamat. Satu demi satu.
Hidup mengikut pelan.
Ia tidak begitu membosankan kerana kelihatannya pada pandangan pertama. Di samping itu, perancangan membantu dalam memerangi "sklerosis". Adalah satu lagi perkara yang tidak semua dan tidak selalu berjaya dalam mematuhi rancangan itu. Ramai di antara kita menggunakan buku harian semata-mata sebagai buku nota. Biasanya di dalamnya tugas-tugas semasa dilampirkan pada hari tertentu, tetapi mereka sesuai dengan perintah yang rawak. Pakar mengesyorkan membahagikan halaman buku harian itu pada separuh. Di sebelah kiri, dengan jelas mungkin, tulis kes "panas". Di sebelah kanan - senarai tugas "pilihan" yang perlu dilakukan hari ini, tetapi tanpa terikat pada masa yang tepat. Dalam senarai ini, anda perlu mengenal pasti 2-3 tugas utama. Dan sebaik sahaja anda mempunyai minit percuma antara kes "panas", segera mula menyelesaikan tugas "tidak mengikat", demi kepentingannya.
Makan gajah!
Semakin besar tugas dan semakin lama, semakin sukar untuk memaksakan diri untuk memenuhinya. Ini terutamanya mengenai tugas yang sangat besar, dalam istilah pengurusan masa - "gajah".
"Gajah" boleh: penyediaan laporan, pembangunan pelan perniagaan tahunan, pembaikan di apartmen, belajar bahasa asing, menyingkirkan kilogram yang berlebihan.
Masalah utama dalam perlanggaran dengan "gajah" adalah keinginan kita untuk globalisasi, pembesaran tugas (ingat ekspresi "membuat seekor gajah"). Hanya ada satu cara untuk menangani semangat ini untuk globalisasi dan dapat "makan gajah" - membahagikannya kepada "stik" yang lebih mudah diukur dan dimakan satu persatu sehari. Pada masa yang sama, penting untuk membahagikan "gajah" supaya setiap "steak" sebenarnya membantu anda lebih dekat dengan matlamat yang dihargai. Sebagai contoh, jangan baca dalam artikel majalah tentang kebaikan kecergasan, dan ambil dan lakukan 10 push-ups.
Kaedah "keju Swiss" juga boleh membantu mengurangkan masa dan usaha untuk berayun. Cobalah untuk melaksanakan tugas itu bukan dalam perintah yang ditentukan oleh logik, tetapi sewenang-wenangnya, seolah-olah "mengikis" dari pelbagai tempat kecil - yang paling mudah, paling menyenangkan, dan lain-lain. Oleh itu, apabila menyediakan laporan, contohnya, anda boleh memilih ilustrasi terlebih dahulu, menerangkan beberapa yang paling mudah dan paling mudah difahami anda perenggan. Anda sendiri akan terkejut berapa lama dalam "keju" terdapat banyak lubang yang "selesai makan" itu akan menjadi beberapa perkara kecil.
Belajar untuk mengatakan tidak.
Statistik yang kejam berkata: jika anda bekerja di pejabat, anda akan terkoyak dari kes itu secara purata sekali dalam 8 minit. Oleh kerana itu, hanya dalam lubang gangguan yang cetek mengalir hingga dua jam sehari, dan ini adalah 12% dari modal anda. Statistik ini hanya terpakai kepada eksekutif - sibuk, aktif, dapat mengatur sendiri. Apa yang boleh kita katakan mengenai pekerja biasa? Produktiviti pekerja mereka biasanya beberapa kali lebih rendah daripada mungkin. Belajar untuk mengatakan tidak. Tegas, tapi dengan hati-hati! Anda boleh, tanpa menyinggung perasaan, jelaskan bahawa sekarang anda sedang sibuk, tetapi dengan keseronokan anda akan minum kopi (membincangkan filem itu, memberi nasihat) sedikit kemudian.
Pertimbangkan biorhythms.
Dengarlah tubuh awak. Jika anda adalah "burung hantu" - jangan merancang mesyuarat yang serius dan perkara-perkara penting untuk separuh pertama hari. Pertimbangkan biorhyme anda sendiri dan boleh. Lagipun, mereka mampu menjejaskan keupayaan kami untuk bekerja. Tentukan untuk diri sendiri masa anda apabila anda paling mudah diberikan pekerjaan ini atau itu. Hanya dengan cara ini anda boleh memperuntukkan masa kerja dengan berkesan.
Ahli teori terkenal pengurusan masa Bodo Schaefer pernah menulis: "Kehidupan adalah seperti sebuah syarikat yang menjual melalui pos: kami mendapat apa yang kami pesan." Jadi buat pilihan yang tepat. Ini adalah menegak dengan tujuan kejayaan hidup.