Bagaimana, tanpa mengorbankan waktu istirahat dan jam masa lapang, untuk meningkatkan produktiviti di tempat kerja, untuk ini, anda perlu mengikuti beberapa peraturan mudah.
1. Mengutamakan .
Dari susunan mereka bergantung pada kecekapan dan kecepatan tugas. Ia perlu dibezakan dari banyak urusan hari ini, perkara yang paling penting, dan untuk mula bekerja dengannya. Untuk peminat senarai boleh menjadi senarai kes penting yang disusun pada awal hari. Menetapkan keutamaan akan menjimatkan masa dengan memberi tumpuan kepada kerja penting.
2. Anda mesti menyelesaikan kerja pada masa tertentu.
Kemudian, mengetahui waktu dari kerja, anda boleh bekerja dengan lebih cekap, bekerja dengan tugas penting pada masa ini.
3. Jadualkan panggilan telefon dan panggilan .
Cuba untuk tidak terganggu setiap jam melalui panggilan telefon, anda perlu memilih sedikit masa dan menyingkirkan semua perbincangan melalui telefon. Menjalankan tugas penting, panggilan telefon akan menangguhkan penyelesaian kerja yang berjaya. Memperuntukkan masa untuk rundingan melalui telefon, perlu mengambil kira beberapa saat, tabiat interlocutors, perbezaan masa. Semua panggilan telefon mesti selesai sebelum hujung hari bekerja, atau hari berikutnya perlu diganggu oleh panggilan.
4. Masalah mesti diselesaikan dengan serta-merta.
Sekiranya anda dapat menyelesaikan beberapa masalah dalam beberapa minit, lakukan segera, tidak menangguhkan pada hari perniagaan berikutnya atau selama beberapa jam. Pendekatan ini harus digunakan jika tugas tidak mengambil banyak masa untuk diselesaikan. Projek serius tidak dapat diselesaikan dalam beberapa minit, dengan pendekatan ini anda tidak akan menyelesaikan projek penting.
5. Desktop perlu disimpan dalam perintah .
Daripada ini di pejabat atau desktop bergantung kepada kecekapan dan kelajuan kerja, kerana mencari dokumen yang diperlukan dibelanjakan waktu kerja. Dari folder dan dokumen yang tidak diperlukan pada komputer dan desktop adalah lebih baik untuk menghilangkan serta-merta, anda perlu meninggalkan hanya apa yang diperlukan sekurang-kurangnya sekali sehari.
6. Tetapkan jadual anda sendiri .
Setiap pekerja mempunyai jadual kerja individu. Contohnya, "larks" dengan tugas-tugas yang rumit paling berkesan pada waktu pagi. Dan setelah makan malam kali ini, lebih baik bagi mereka untuk menumpukan kepada tugas dan rutin yang membosankan, kerana pencinta bangun pada awal petang "pada autopilot". Anda perlu memaksa tabiat anda sendiri supaya mereka bekerja untuk faedah anda.
7. Putuskan semula rutin .
Setiap orang perlu melaksanakan tugas-tugas yang, kerana persamaan dan kekerapan mereka, berubah menjadi rutin rutin. Mungkin, seseorang boleh melakukan tugas-tugas tersebut dalam mimpi, tetapi ada gunanya untuk memikirkannya, sama ada mereka secara efektif dijalankan. Untuk menilai prestasi anda sendiri, anda perlu memikirkan bagaimana pekerja lain melakukan tugas yang sama, mereka boleh belajar sesuatu dari mereka.
8. Buat senarai.
Jika anda sentiasa mengemas kini senarai tugas yang paling relevan - ia akan menjadi cara yang baik untuk menjimatkan masa kerja. Dalam senarai semacam itu, perlu disertakan semua masalah yang perlu diselesaikan, dan pada akhir hari bekerja, untuk menyusun senarai yang sama pada hari berikutnya, agar tidak membuang masa kerja dan memikirkan tugas-tugas baru pada waktu pagi. Senarai kes harus disimpan di tangan, dan apabila kes itu berakhir, ia mesti dipadamkan dari senarai.
9. Kumpulkan semua maklumat dan simpannya di satu tempat.
Anda tidak perlu membuang masa mencari data dalam memori telefon pintar, e-mel, fail komputer. Semua maklumat penting dan penting harus dikumpulkan di tempat yang mudah diakses, dan membuat salinan.
10. E-mel melawan telefon .
E-mel adalah alat yang tepat, tetapi anda perlu tahu kapan dan bagaimana anda boleh menggunakannya. Sekiranya masalah ini memerlukan dialog, maka tulis e-mel, luangkan masa. Perkara-perkara rutin yang paling berkesan diselesaikan melalui e-mel, seperti mengesahkan bahawa dokumen-dokumen telah diterima, membuat permintaan untuk meletakkan peralatan tambahan.
11. Faktor pengganggu perlu dikurangkan.
Segala sesuatu yang tidak berkaitan dengan pekerjaan itu dianggap sebagai faktor yang mengganggu - ia adalah perbincangan tentang gosip baru, perbualan yang tidak melibatkan kerja di telefon bimbit, pemeriksaan terus dari kotak e-mel.
Kami belajar bagaimana untuk menjadi pekerja yang tidak diperlukan menggunakan tip ini, tanpa terganggu dengan tipu dan bergantung kepada perkara-perkara penting, berjaya menangani tugas-tugas yang ditetapkan, sementara juga tidak mengabaikan perkara-perkara kecil yang dapat ditangani dengan cepat. Oleh itu, kerja rutin dan penting akan dilakukan tepat pada waktunya, dan anda boleh menjadi pekerja yang sangat diperlukan dalam perusahaan yang anda boleh bergantung dan tidak pernah gagal.