Peraturan komunikasi melalui e-mel di tempat kerja

Dalam kehidupan pejabat aktif, apabila komunikasi dengan orang-orang berlaku sepanjang masa, e-mel adalah salah satu cara yang paling popular untuk menyampaikan maklumat yang diperlukan dengan cepat tanpa menggunakan telefon dan tidak bangkit dari meja anda.

Walaupun menulis huruf sepertinya menjadi kebiasaan, jangan lupa tentang beberapa peraturan komunikasi menggunakan e-mel.

Humor
Pada sesetengah perkara, senang untuk menghantar rakan sekerja yang secara literal mula "merokok" dari kerja, poskad lucu atau puisi lucu, dan dengan itu mengalihkan perhatiannya untuk sementara waktu, membuatnya ketawa dengan senyap pada surat yang diterima.

Tetapi menghantar surat dengan humor, ingatlah bahawa tidak semua lelucon sama-sama sesuai. Jangan letak jenaka, yang berkaitan dengan agama, politik, seks, kebangsaan. Topik-topik seperti itu boleh mempengaruhi perasaan dan prasangka seseorang, terutamanya jika seseorang berpendapat bahawa orang mempunyai pandangan yang berbeza mengenai soalan tersebut.

Surat-menyurat tidak rasmi Sudah tentu, jika anda berkomunikasi dengan rakan sekerja yang terkenal, yang telah anda anggap sebagai kawan anda di bilik merokok atau menjawab surat itu, korespondensi panas yang berlangsung selama beberapa jam, maka anda tidak akan memulakan setiap tindak balas dengan perkataan "Selamat siang, sayang ) ... "

Namun, jangan lupa tentang norma-norma ihsan: surat anda sebaiknya bermula dengan perkataan ucapan atau rawatan dengan nama / nama patronymic.

Ia tidak dibenarkan dalam surat-menyurat untuk menggunakan ungkapan lucah (walaupun kata-kata itu sendiri dibarisi dalam satu kalimat yang panjang, di mana hanya kesatuan yang baik sahaja). Lebih baik minum secawan kopi, bernafas udara, dan kemudian dengan kekuatan baru tulis jawapan anda.

Tidak dibenarkan dalam perbincangan koresponden ketua atau pekerja lain. Lagipun, anda tidak boleh memberikan seratus peratus jaminan bahawa surat ini tidak sengaja mencapai "objek kritikan."

Salinan surat itu
Selalunya beberapa orang mengambil bahagian dalam perbincangan. Walau bagaimanapun, semasa menghantar surat, setiap kali, periksa siapa yang ada dalam salinan tersebut. Anda tidak perlu menghantar "tidak untuk apa-apa" yang mudah atau senyuman tersenyum untuk satu, kepada semua orang yang tersenarai dalam salinan itu.

Ada kes-kes apabila anda ingin menyatakan perselisihan pendapat seseorang untuk menyelesaikan masalah itu, tetapi dengan menekan butang "hantar ke semua", kami lupa untuk menghapuskan dari senarai dan orang yang membuat tawaran ini.

Menghantar surat kepada beberapa penerima alamat, pastikan semua yang tidak perlu dikeluarkan daripada surat, yang tidak seharusnya dibaca oleh orang lain.

Berhati-hati, semak beberapa kali mengenai apa yang anda hantar. Dan jika isu itu halus, maka tiada sesiapa yang membatalkan perbualan peribadi.

Maklumat "pembakar"

Apabila kolektif bersatu, tidak ada yang salah dengan yang sering kali masa lapang dibelanjakan bersama. Parti korporat, hari lahir adalah satu majlis yang indah untuk bersenang-senang lagi. Pada acara sedemikian, gambar lucu dan lucu sering dibuat. Sesetengah daripada mereka meneruskan rangkaian sosial tanpa kebenaran.

Berhati-hatilah apabila menandakan seseorang dalam foto, tidak kira betapa gaynya dia tidak kelihatan kepada anda. Lagipun, cuti itu bercuti, tapi ada orang yang tidak mahu saudara atau bosnya melihatnya, contohnya, apabila melakukan nombor akrobatik "kembali menyala". Atau pekerja berkata dalam keluarga bahawa dia tertangguh bekerja di atas alasan yang sederhana bahawa terdapat banyak kes, tetapi di sini dibentangkan gambar di mana dia tidak menyelesaikan masalah mendesak, tetapi bersenang-senang dengan rakan-rakannya.

Lebih-lebih lagi ia tidak dibebaskan untuk menghantar foto-foto ini kepada pekerja lain untuk menunjukkan "semua kegembiraan" keadaan.

Hormati orang. Dan jika anda benar-benar ingin menghantar foto, maka sebelum itu, tanya orang itu jika dia memberikannya dengan baik.