Terlalu lebih berkesan. Bagaimana untuk meningkatkan prestasi?

Bagaimana untuk menguruskan lebih banyak, membelanjakan kurang sumber? Bagaimana untuk menganjurkan ruang untuk kerja yang produktif? Bagaimana untuk menggunakan masa dengan betul? Jawapan kepada soalan-soalan ini dicari oleh sesiapa sahaja yang pernah memikirkan peningkatan keberkesanannya. Rumah penerbitan MYTH menerbitkan buku "Scrum" dari pengarang metodologi yang sama. Berikut ialah petua dari buku yang akan memberitahu anda cara menggunakan teknik Scrum dengan betul dan meningkatkan kecekapan anda.

Apa itu Scrum

Scrum adalah kaedah revolusi untuk menguruskan tugasan. Prinsip asas kaedah ini adalah keterbukaan dan kelenturan. Dalam erti kata lain, jika anda bekerja dalam pasangan atau pasukan, maka setiap ahli pasukan mengetahui apa yang dilakukan oleh orang lain pada masa ini. Di samping itu, jika ada keadaan yang tidak mengikut pelan atau kesilapan yang diperhatikan, semua orang melakukan segala-galanya untuk menyelesaikan masalah secepat mungkin. Alat utama Scrum adalah papan dengan pelekat, yang menggambarkan tugas utama. Sesiapa yang sedang terlibat dalam projek itu boleh melihat Scrumboard tersebut. Sekiranya anda bekerja secara bebas, maka lembaga itu harus sentiasa bersama anda sebelum matamu. Inilah cara anda menilai skala kes dan melaksanakan pelaksanaannya.

Siapa yang menggunakan Scrum

Pada mulanya, Scrum menjadi popular di kalangan pengaturcara, sebagai pengarang teknik, Jeff Sutherland - pemaju perisian, yang ingin meningkatkan kecekapan pasukannya. Dan dia berjaya. Hari ini, beribu-ribu syarikat di seluruh dunia berkumpul setiap hari di meja pejabat untuk membincangkan tugasan semasa. Antara mereka - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft dan lain-lain IT-raksasa. Bagaimana anda berfikir keberkesanan syarikat-syarikat ini meningkat apabila mereka melaksanakan Scrum? Inilah yang dikatakan penulis tentang teknik ini:

"Kadang-kadang saya melihat bagaimana pasukan yang berdisiplin tinggi meningkatkan produktiviti mereka lapan kali. Yang, tentu saja, membuat Scrum pendekatan revolusioner. Anda boleh mendapatkan lebih cepat dan lebih murah jumlah kerja yang lebih besar - dua kali lebih banyak bekerja pada separuh masa. Dan ingat, masa adalah penting bukan hanya untuk perniagaan. Masa adalah hidup anda. Oleh itu, jangan membazirkannya - ia sepatutnya melambatkan bunuh diri. "

Di samping itu, kerana keluwesannya, Scrum dapat digunakan, dan dengan itu mencapai prestasi yang tinggi, dan dalam situasi sehari-hari.

Cara memohon Scrum dalam kehidupan seharian

Politik yang hebat, sistem pendidikan, perhimpunan amal, pembaikan rumah, persediaan perkahwinan, pembersihan mingguan, - Prinsip scrum boleh digunakan untuk hampir mana-mana projek. Sebagai contoh, Scrum mudah digunakan untuk membaiki rumah. Anda tahu dengan sempurna bagaimana dinding lukisan dan menggantikan kertas dinding boleh diseret selama beberapa minggu kerja keras. Tetapi anda boleh memilih pendekatan moden - cukup untuk menjelaskan prinsip-prinsip teknik ini kepada pekerja dan untuk menubuhkan lembaga dengan tugas. Pada mesyuarat harian, setiap peserta proses akan membincangkan tugasnya dan masalah yang dihadapi, manakala ahli pasukan lain akan cuba menyelesaikan kerumitan yang timbul bersama. Oleh itu, adalah mungkin untuk mengelakkan situasi di mana kerja dihentikan kerana kekurangan bahan tertentu. Di samping itu, teknik Scrum boleh digunakan sebagai persediaan untuk majlis perkahwinan. Panggil semua tetamu, hantar jemputan, pilih pakaian dan kostum, selesaikan masalah dengan cincin, sediakan ucapan ... Sangat mudah untuk melupakan beberapa perkara penting atau tidak menunggu kesan yang betul, tetapi Scrum tidak akan membenarkan anda mengakui kesilapan. Cuba dan awak!

Pelan langkah demi langkah

1. Perkara pertama yang bermula Scrum adalah papan yang perlu dibahagikan kepada tiga lajur: "Tugas", "Dalam Kemajuan" dan "Selesai". Tulis pada pelekat semua tugas yang perlu anda lakukan dalam minggu depan dan pasangkannya pada lajur pertama.
2. Setiap hari sebelum memulakan kerja, jalankan semua tugasan dan pilih yang anda bercadang untuk bekerja pada hari ini. Menganalisis tugasan telah selesai dan menghapuskan semua masalah yang anda hadapi. Jika anda bekerja dalam satu pasukan, maka setiap peserta harus berkongsi pencapaian dengan rakan-rakannya.
3. Menjelang akhir minggu, semua pelekat hendaklah berpindah ke lajur "Dibuat". Menganalisis masalah yang perlu anda selesaikan minggu ini, apa yang dicegah, dan apa yang membantu kerja produktif, bagaimana anda boleh meningkatkan hasil anda pada masa akan datang. Sebaik sahaja anda membuat kesimpulan, mulakan projek baru.

Petua-petua lain mengenai prestasi gantung dan penggunaan teknik pengurusan projek yang berkesan didapati dalam buku "Scrum".