Bagaimana untuk belajar untuk merancang masa anda

Adakah anda mengadu tentang kekurangan masa? Ia tidak berbaloi. Lebih baik belajar bagaimana untuk merancangnya. Tidakkah anda dapat menguruskan apa-apa? Cuba lihat secara kritis pada rutin harian biasa anda. Sesungguhnya akan ada beberapa pelajaran di dalamnya yang membuang masa. Menyingkirkan mereka, anda boleh menguruskan segala-galanya, dan mungkin lebih sedikit lagi.


Di tempat kerja

Berapa kali sehari anda menyemak e-mel anda? Manipulasi ini menghalang anda daripada bekerja secara produktif. Beralih dari kes ini kepada yang lain. Anda menghabiskan masa kira-kira 4 minit untuk mendapatkan kepekatan semula. Ternyata, melihat folder "Peti Masuk" dua kali sejam, untuk hari kerja anda kehilangan 60 minit! Sistem keseluruhan bekerja dengan mel telah dibangunkan.

Prinsip utama: segera memadamkan surat-menyurat yang tidak perlu, semak huruf untuk segera dan segera dan semak masuk tidak melebihi lima kali sehari. Sudah tentu, kami tidak bercakap tentang kes-kes yang anda menjalankan surat-menyurat perniagaan dan harus segera bertindak balas kepada rakan kongsi.

Yang terbaik ialah musuh yang baik

Jika anda melakukan banyak kali untuk mengulang kerja, mencari dan membetulkan kekurangan, kemungkinan besar, anda seorang perfeksionis. Anda berusaha untuk kesempurnaan, yang, seperti yang anda tahu, tidak boleh dicapai. Pakar psikologi mengatakan bahawa perfeksionis meruntuhkan syarat-syarat tidak rezhelentyas. Walau bagaimanapun, pekerja yang "ideal" seperti itu boleh diajar untuk menjimatkan masa. Jurulatih perniagaan memberi nasihat kepada anda untuk menjadualkan, pertama, hanya merekodkan apa yang anda lakukan dan berapa lama ia mengambil. Sebagai contoh: menyumbang penjualan gajah Afrika - 4 jam dan 35 minit, bahawa ia tidak mempunyai perbandingan yang mencukupi dengan jualan gajah India, tambah - 2 jam 10 minit, baca sekali lagi, mendapati perkataan "gajah" sering didapati, mencari sinonim - 1 jam 23 minit. Menyedari skala perfeksionisme anda, terkejut dan segera bergerak untuk membuat rencana kerja: 10: 30-15: 00 - untuk membuat laporan penjualan gajah Afrika, untuk menyerahkan diri. Dan ketat mengikutinya.

Saya bekerja sendiri - biar saya bekerja yang lain

Lothar Zayver, salah seorang pakar terkemuka mengenai pengurusan masa di Jerman, bersedia menjawab soalan ketepatan Jerman. Beliau adalah pengarang beberapa penjual terbaik, yang banyak terdapat dalam graf, carta dan jadual. Di antara beberapa majlis Lothar ada: "Tetapkan keutamaan dan menjauhkan diri daripada kerja yang boleh dilakukan oleh orang lain untuk anda." Ini tidak bermakna anda harus menyalahkan semua urusan anda terhadap rakan sekerja. Ingatlah bahawa setiausaha, kurir dan, tentu saja, bawahan langsung diperlukan untuk Untuk menjimatkan masa anda, anda akan dapat membelanjakan kerja yang lebih kompleks dan mahir.

Chatterbox - carian untuk mata-mata

Menurut Institut Kaunseling Organisasi, syarikat Rusia membelanjakan sehingga 40% daripada waktu kerja mereka dalam perbincangan. Tidak menghairankan, kita semua harus tetap lewat di pejabat - perlu melakukan perkara yang sama. Nampaknya di dekat anda seperti madu dihiasi? Mungkin itu. Jika di desktop anda sentiasa mungkin untuk mendapatkan piket atau pechenyushkoy, rakan-rakan akan sentiasa berkomunikasi. Malah, ini adalah teknik yang sangat berkesan, jika anda hanya mendapat pekerjaan dan anda perlu berteman dengan pasukan. Tetapi apabila peringkat pengenalan selesai, sembunyikan gula-gula di atas meja. Sekiranya cookies dikunci, dan semua orang akan pergi, fon kepala akan menyimpan. Tidak perlu untuk mendengar muzik, perkara utama adalah bahawa kord itu menjadi tidak masuk akal. Menghairankan, ia adalah fakta: rakan sekerja yang melepak lebih mudah untuk merobek anda daripada bekerja di komputer daripada melancarkan melodi dan irama dari dunia.

Yang jelas mungkin

Kami tidak akan membuang masa dan tempat anda di halaman, hanya berikan angka: dengan menolak Facebook, "facebook", Twitter, "Classmates" dan ICQ di tempat kerja, anda akan menyimpan enam jam setiap bulan. Dalam masa enam jam, anda boleh melakukan manicure, pedikur, gaya dan melihat seorang lelaki yang baik dalam sebuah komedi romantis. Sekarang, apabila anda tahu tentang perkara ini, tulis jawatan "Tidak ada masa walaupun untuk tarikh untuk pergi" hanya sombong!

Rumah

Perakaunan dan kawalan

Terdapat sejumlah besar aplikasi dan program yang dapat menyimpan statistik kerja anda di komputer dan menyusun laporan dalam bentuk grafik dan gambar rajah. Percayalah, apabila anda melihat bahawa anda menghabiskan dua jam di Minesweeper pada "Minesweeper", anda dengan cepat memberi keutamaan secara berbeza. Jika ini tidak membantu, anda juga boleh memasukkan satu program yang akan mematikan kuasa komputer selepas waktu tertentu Dan jika anda masih berada di tahap ketiga, kek coklat preskripsi, aplikasi tidak peduli.

Semakin banyak anda tahu, lebih banyak anda tidur

Banyak kehidupan seseorang tidur, dan ia baik-baik saja. Simpan jam gembira yang dibelanjakan di bawah selimut, kami tidak akan. Anda boleh memenangi masa jika anda tidur dalam sains. Tidur terbahagi kepada dua fasa - cepat dan perlahan. Sekiranya penggera berdering semasa detik, hitung, hari itu adalah kacau ganggu: anda rasa seperti yang pecah. Anda boleh memuat turun aplikasi untuk telefon, yang menganggap fasa tidur ibudit semasa puasa. Peranti ini lebih mahal - jam penggera cahaya. Ia menyerupai cahaya, menyebabkan tubuh menghasilkan hormon yang dipanggil kortisol, yang bertindak balas terhadap bangun dari tidur. Apabila tingkap adalah musim luruh Rusia yang menyenangkan dan matahari terbenam dua atau tiga minggu, jam penggera itu adalah perkara yang sangat relevan.

Di tempat awam

Saya selalu ambil dengan saya ... Stephen King, pengarang produk soulual yang menyeronokan, dalam kehidupan seorang lelaki keluarga yang baik dan seorang lelaki yang murah hati. Beliau dengan sukacitanya berkongsi pengetahuan dan juga menulis panduan mengenai "Cara menulis buku". Dia menasihatkan semua orang untuk membaca lebih banyak lagi, dia mengakui bahawa dia selalu memiliki buku dengannya, contoh seorang penulis harus diikuti oleh semua yang menghargai waktunya. Wanita bengkok, berdiri sejajar, membincangkan kebaikan dan karisma perdana menteri, anda akan dapat mempelajari perkara yang lebih menarik, dan apabila anda masih mencari masanya untuk berkomunikasi dengan rakan-rakan anda (dan dengan nasihat kami, anda pasti dapat melakukan ini), anda tidak perlu memerah kerana anda tidak membaca apa-apa pengarang.

Telah bangkit, dibina

Dengan cara ini, kira-kira beratur. Nampaknya untuk Rusia ini adalah sukan kebangsaan, leluhur rangkaian sosial dan cara terbaik untuk melatih toleransi. Sementara itu, tamadun telah lama melangkah ke hadapan, supaya pembayaran untuk utiliti, komunikasi selular dan Internet dapat diautomatikasikan. Selepas menghabiskan masa 30 minit yang sama, tetapi hanya sekali, mendaftarkan bank untuk bayaran segera, menentukan tarikh pemindahan wang dan jumlahnya.

Kod, kata laluan, rupa

Selalunya mencari harga yang menggalakkan, kami mengetuk kaki dan kehilangan masa. Pembeli Eropah dan Amerika telah membeli segala-galanya di Internet untuk masa yang lama. Benar, sebelum itu mereka masih melihat di kedai untuk mencuba perkara itu, menjadikannya di tangan mereka. Kemudian, jika model itu sesuai, anda hanya perlu mengimbas kod bar menggunakan aplikasi khas untuk telefon bimbit. Program ini akan menunjukkan di mana kedai-kedai dalam talian anda boleh membeli item ini, membandingkan harga dan juga memaparkan pada skrin telefon bimbit ulasan pelanggan otovare. Penghantaran boleh dipesan segera.

Sebelum anda terlibat dalam organisasi diri, tanya diri anda tentang apa yang anda akan menghabiskan masa lapang. Kadang-kadang menetapkan matlamat tertentu membolehkan anda menyelesaikan masalah yang tidak dapat diloloskan.