Tidakkah anda suka duduk di pejabat dari jam 9.00 hingga 18.00? Anda tidak bersendirian: di seluruh dunia sistem kerja "dari panggilan ke gelanggang" adalah sesuatu yang lalu. Malah di Rusia, majikan mula menawarkan cara baru untuk memperuntukkan masa kerja. Ya, dan pemohon untuk iklan seperti "mencari jadual kerja bebas ..." sepuluh sen. Tetapi untuk menyusun semula dengan cara yang baru, anda tidak hanya memerlukan keinginan untuk bekerja kurang, tetapi juga keupayaan untuk merancang masa anda sendiri.
Jadual fleksibel atau percuma, bekerja pada jarak jauh ... Semua ini tidak dapat difahami tetapi sangat menarik. Mari cuba mencari tahu apa yang ada di belakang konsep ini, dan cari kebaikan dan keburukan mereka.
Apakah pilihannya?
Menurut statistik, hari ini jadwal kerja yang fleksibel mendapat yang paling meluas. Sesungguhnya, jika anda adalah "burung hantu", membuat anda datang ke pejabat pada sembilan pagi adalah semata-mata tidak berperikemanusiaan: beberapa jam pertama anda masih akan dibelanjakan untuk cuba bangun. Banyak syarikat telah mula menawarkan peluang kepada pekerja untuk memilih waktu permulaan mereka sendiri: contohnya, anda boleh datang pada pukul 8.00 dan pergi pada pukul 17.00 atau datang ke pejabat pada jam 11.00 dan bekerja hingga jam 20.00.
Prinsip ini beroperasi, sebagai contoh, dalam syarikat "Yandex". Pekerja dikehendaki berada di pejabat dari jam 12.00 hingga 18.00 - pada masa ini kebanyakan mesyuarat dalaman dan mesyuarat berlangsung. Selebihnya dari jam itu boleh menjadi "halus" pada waktu yang mudah (pagi atau petang).
"Kalau disebabkan oleh jam biologi anda, anda tidak dapat memulakan tugas sebelum tengah hari atau tidak mahu membuang masa dalam kesesakan lalu lintas, jangan teragak-agak untuk meminta ketua mengenai peluang untuk datang kemudian," menasihati pengurus HR Anna Malyutina. Dalam amalan, saya jarang bertemu pemimpin yang tidak bersedia membuat konsesi sedemikian. Bos itu sendiri memahami: semasa anda minum kopi selama dua jam, kerja itu tidak bergerak. Dalam kes-kes yang melampau, sembunyikan sebab sebenar untuk kelewatan pagi, sebagai contoh, merujuk kepada urusan keluarga dan menyatakan kesediaan untuk berlama-lama pada waktu petang untuk menyelesaikan kerja mereka. "
Dalam berenang percuma
Pilihan yang kurang biasa adalah jadual percuma. Sebagai peraturan, ia diamalkan oleh syarikat-syarikat besar antarabangsa yang bekerja di Rusia, atau oleh syarikat-syarikat kecil "keluarga" dengan sebilangan kecil pekerja. "Selalunya pilihan ini menyediakan waktu kehadiran mandatori. Sebagai contoh, dari pukul 11.00 hingga 13.00 anda harus berada di tempat kerja dan menjawab panggilan, dan sepanjang masa anda boleh merancang mengikut budi bicara anda sendiri: anda mahu - bekerja di pejabat, anda mahu - pergi dengan komputer riba di sebuah kafe, "komentar Anna Malyutina.
Mungkin, pada suatu hari, lebih mudah bagi anda untuk menangguhkan kerja pada waktu petang, dan untuk mengambil masa peribadi pada waktu siang. Dalam kes ini, hanya hasil yang diperlukan untuk anda. Jadual percuma hari ini diamalkan oleh banyak syarikat perundingan, rumah penerbitan dan agensi kreatif.
Pejabat Jauh
Satu lagi kemungkinan untuk mengelakkan jam penetasan adalah kerja jauh. Dalam kes ini, anda tidak pergi ke pejabat sama sekali, tetapi bekerja di rumah menggunakan komputer, telefon dan internet. "Pilihan ini masih belum meluas di negara kita atau di seluruh dunia, walaupun perkembangan komunikasi menunjukkan bahawa pada tahun-tahun akan datang ia akan menjadi popular. Saya fikir ramai pemilik syarikat akan menyedari bahawa seseorang tidak boleh memaksa pekerja mereka membuang masa di jalan ke pejabat dan pada masa yang sama menjimatkan pekerjaan tanpa menjejaskan kecekapan perniagaan, "kata Anna Malyutina.
Sudah tentu, kerja jauh mudah. Walau bagaimanapun, menurut ramalan para pakar, jadwal seperti itu menjanjikan untuk tidak tersebar di semua bidang perniagaan. Sekiranya anda seorang juru bahasa, pereka atau pengaturcara, maka bekerja di rumah akan lebih mudah, tetapi akauntan, pakar PR dan peguam akan mendapati sukar untuk mendapatkan pejabat di rumah.
Cara baru
Kami dengan sempurna membayangkan kelebihan jadual kerja individu dan kerap, tanpa teragak-agak, tergesa-gesa untuk mencari pendapatan "bebas" dengan akhbar "Saya sedang mencari kerja" pada siap. Tetapi, sebagai peraturan, kita tidak memikirkan tentang apa yang baru akan membawa kepada kami kesulitan baru. "Menolak" cambuk "akan bermakna bahawa anda perlu belajar bagaimana merancang hari kerja anda sendiri, dan ini tidak semudah yang sepertinya," kata pelatih Igor Vdovichenko. - Dalam praktiknya, sebaik sahaja kita meninggalkan mod keras, kita mula menghabiskan lebih banyak masa bekerja. Satu helah yang terkenal: ambil diri anda tiga jam untuk menulis surat perniagaan - dan anda akan "memerah" keluar tiga jam. Rancang untuk menanganinya dalam 10 minit akan datang - dan simpan dalam masa 15 minit. "
Jadi, dengan sendirinya, jadual individu tidak bermakna anda akan bekerja kurang. Dan jika anda masih mencari kerja - jadual percuma mungkin tidak begitu kecil untuk anda. "Saya cadangkan memulakan jadual harian, di mana setiap pagi anda akan menyenaraikan rancangan untuk hari itu," nasihat Igor Vdovichenko. - Dengan berbuat demikian, matlamat anda adalah memadam setiap titik rancangan, dan bukan hanya "melakukan sesuatu mengenainya." Untuk bermula dengan itu berguna untuk menulis, berapa banyak masa sehari yang anda belanjakan pada perniagaan. Melihat hasilnya, anda akan memahami bagaimana untuk menyesuaikan jadual anda dengan optimum dan membuat kerja lebih berkesan. "
Berapa banyak kita bekerja
Seperti yang ditunjukkan oleh ahli sosiologi Rusia, seorang pekerja pejabat bekerja 1.5 jam sehari. Selebihnya dibelanjakan untuk komunikasi, rehat kopi dan perbincangan adalah masalah. Tetapkan percubaan: tulis setiap jam pada hari apa yang anda habiskan masa anda. Kemungkinan besar, kerja itu akan mengambil masa tidak lebih dari 3 jam. Jadi patutkah ia menghabiskan sepanjang hari di pejabat?
Teruskan ke Masa Depan
Ahli futurologi Alvin Toffler, yang mengkaji perubahan yang akan dibawa oleh usia maklumat itu, kembali pada tahun 1980 meramalkan penolakan jadual kerja yang tegar: "Hari ini sukar untuk mengatakan apabila ketepatan masa benar-benar penting, dan apabila diperlukan hanya dengan kebiasaan. Kita bergerak ke arah ekonomi masa depan di mana ramai orang tidak akan terlibat sepenuh masa. "
Statistik menarik
Adakah anda tahu apa yang pekerja Eropah dan Rusia berfikir tentang peluang untuk bekerja pada jadual yang fleksibel? Ternyata ...
94% mahu jadual kerja yang fleksibel
31% akan mengubah pekerjaan jika majikan baru menawarkan jadual kerja yang fleksibel
44% percaya bahawa syarikat-syarikat yang tidak menyediakan pekerja dengan peluang untuk bekerja pada jadual yang fleksibel, menganggap dasar kerja ketinggalan zaman
35% percaya bahawa majikan mereka mempunyai teknologi yang diperlukan untuk menganjurkan jadual yang fleksibel, tetapi mereka memilih untuk tidak menggunakannya
78% bersedia bekerja untuk majikan mereka selepas kelahiran anak atau bersara jika mereka diberi jadual yang fleksibel
Prinsip emas pengurusan masa
1. Tetapkan matlamat. Tulis enam kes paling penting yang perlu anda lakukan hari ini. Isikan kes mengikut urutan kepentingan. Mula bekerja pada yang pertama dan jangan bimbang tentang yang lain sehingga kerja selesai.
2. Jangan buang masa pada perniagaan yang tidak menjanjikan. Contohnya, jika anda tahu bahawa salah seorang pelanggan sukar untuk sampai pada waktu pagi, pindahkan panggilan telefon untuk malam itu. Sekiranya anda tidak pasti bahawa maklumat yang anda kerjakan tidak kehilangan kaitan, terlebih dahulu tentukan betapa segarnya, dan kemudian hanya meneruskan tugas.
3. Jangan cuba melakukan beberapa perkara pada masa yang sama. Untuk melengkapkan projek, anda perlu memfokuskannya.
4. Jika anda bekerja di rumah, anda perlu menyusun sebuah pejabat mini di apartmen anda. Pilih satu ruang untuk bekerja atau berasingan skrin dengan skrin anda. Meja anda sepatutnya mempunyai semua yang anda perlukan, termasuk komputer, pencetak, folder dengan kertas dan secawan teh, jadi anda tidak boleh terganggu selama mungkin.
5. Jika anda ingin meningkatkan kecekapan anda, kurangkan masa yang anda merancang untuk menumpukan untuk bekerja. Membuat kekurangan jam bekerja adalah cara yang berkesan untuk mendapatkan pekerjaan anda sepenuhnya. Kemudian apa yang anda habiskan selama 8 jam, anda boleh melakukannya dengan mudah 4.