Pertubuhan tempat kerja.
- Ia adalah perlu untuk berbuat demikian agar untuk mencari perkara-perkara yang perlu untuk menghabiskan masa yang minimum.
- Sekiranya objek sering digunakan, ia harus terletak lebih dekat.
- Semakin berat objek itu, maka ia harus terletak dekat.
Jika tempat kerja terletak secara rasional, ia memberikan suasana positif dan sikap psikologi untuk bekerja. Anda akan menjimatkan tenaga, masa dan membebaskan diri dari kekecohan dan tekanan - mereka mempunyai kesan buruk terhadap kesihatan.
Aspek utama organisasi tempat kerja.
Tempat kerja sepatutnya selesa. Apa yang mudah untuk anda, mungkin bagi orang lain yang tidak selesa dan sebaliknya. Terdapat beberapa prinsip umum.
Perabot .
Ia perlu memilih perkara ergonomik, mereka difikirkan untuk kerja yang selesa. Dalam kes ini, kerja akan menjadi produktif, dan badan anda tidak akan ditekankan. Ruang kerja tidak boleh mengecilkan perabot, hanya sokongan yang diperlukan, rak, kabinet. Kabinet dan rak dengan dokumen yang kerap digunakan harus berada di sana supaya, tanpa bangun, mereka boleh diperolehi.
Desktop tidak perlu dipenuhi dengan berkas kertas dan peralatan. Sekiranya anda menggunakan komputer untuk bekerja, maka ia tidak seharusnya menduduki banyak ruang kerja, untuk ini anda perlu menggunakan tetikus dan papan kekunci tanpa wayar, monitor nipis.
Jika tangan tidak tegang dan terletak di atas meja, maka ketinggian meja adalah optimum. Jika sukar untuk menukar ketinggian meja, kerusi pejabat, yang dilengkapi dengan belakang dan ketinggian laras, akan membantu anda untuk mendapatkan selesa di atas meja. Apabila menyesuaikan ketinggian kerusi, kaki harus berehat di atas lantai. Anda boleh menggunakan sokongan di bawah kaki anda. Gerai tangan kerusi harus menyentuh siku. Kerusi spank supaya menyesuaikan diri, supaya tidak menahan punggung bawah.
Komputer.
Pada masa ini, tiada pengurus yang tidak menggunakan peralatan komputer. Tetapi jika anda duduk di monitor banyak, ia akan memburukkan kesihatan anda.
Organisasi rasional tempat di tempat kerja .
- Mata harus lebih rendah atau pada tahap daripada bahagian atas monitor.
- Untuk mengekalkan kuas, siku, tulang belakang, leher dan lain-lain bahagian badan tanpa tekanan.
- Setiap 15 minit, matikan monitor anda, bekerjasama dengan dokumen.
- Untuk masa yang lama, jangan duduk dalam satu kedudukan.
- Monitor tidak seharusnya mempunyai pantulan dan silau.
- Bersihkan skrin monitor.
- Gunakan pendirian untuk dokumen dan buku.
Sekiranya anda bekerja dengan dokumen di samping komputer, anda memerlukan lampu meja sebagai sumber pencahayaan tambahan. Berhampiran monitor, letakkan perkara-perkara yang akan mengingatkan anda tentang rumah itu: bauble yang disumbangkan oleh orang yang disayangi atau foto keluarga. Tetapi barang-barang di desktop seharusnya tidak lebih daripada 3. Anda boleh meletakkan cawan di sudut kiri atas, jam dan houseplant. Pakar mengesyorkan meletakkan bahagian bawah sumber kiri maklumat yang diperlukan - jurnal mingguan, majalah perniagaan. Organisasi di tempat kerja akan dianggap paling optimum.
Di tempat kerja, pastikan pesanan .
Di dalam kabinet ada banyak bahan bukan keperluan pertama. Anda perlu meletakkannya di kawasan tertentu, mengikut urutan abjad, dalam susunan kronologi, jadi anda tidak perlu membuang masa mencari maklumat yang diperlukan. Jangan menyumbat kabinet dengan barangan dan dokumen yang tidak perlu dan usang. Setiap bulan, anda mempunyai pembersihan musim bunga. Sampah dokumen tidak perlu. Aturan utama bukan untuk terganggu dengan membaca dan belajar, perlu dilakukan setelah pengedaran.
Di tempat kerja, anda harus meninggalkan bahan dan barang yang diperlukan, ini akan membantu menyelesaikan kes itu. Sekiranya anda tersandung pada objek dan maklumat lain yang pada masa ini tidak berkaitan dengan aktiviti anda, maka beralih kepadanya. Dan ini mengambil banyak masa. Sentiasa menyusun dokumen, mencari yang diperlukan, mengambil banyak masa dan perhatian, dan kertas yang tidak perlu perlu dilupuskan dengan serta-merta.
Agar tidak sampah desktop, anda tidak perlu membuka banyak folder dan buku harian. Di atas meja hendaklah hanya aksesori dan alat yang anda gunakan setiap hari. Dokumen lain harus dekat, tetapi tidak di desktop. Dan perkara yang lebih sedikit akan berada di meja anda, lebih selesa ia akan berfungsi. Simpan barangan yang anda perlukan. Anda perlu menyimpan bekalan pejabat di penganjur desktop. Dan menetapkan pesanan di atas meja, perlu dikekalkan.
Sekiranya terdapat pilihan untuk memilih lokasi meja, maka jangan duduk dengan belakang ke lorong atau ke pintu. Anda akan tegang, kerana anda boleh pada bila-bila masa mendekati dari belakang. Muka ke pintu juga lebih baik untuk tidak duduk, anda akan terganggu oleh pengunjung. Lebih baik duduk dengan punggung anda melawan partition dan melawan dinding, dan tingkap dan pintu harus berada di sisi. Jika meja menghadap dinding, dan anda perlu merenungkannya selama 8 jam, maka jika anda dibenarkan di pejabat, menghiasnya dengan poster atau gambar.
Bagaimana untuk memastikan pesanan di desktop.
- Mulakan hari kerja dan tamat dengan menempah tempat kerja.
- Jangan simpan dokumen di desktop.
- Gunakan penganjur untuk staples, pen, pensel dan aksesori lain.
- Jika anda mengambil dokumen dari folder, fail, arkib, anda perlu belajar bagaimana untuk memulangkannya kembali.
- Apabila menganalisis tumpukan dokumen, mereka tidak boleh dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain di pejabat ini.
Organisasi rasional tempat kerja mereka.
- Adalah perlu bahawa terdapat perintah tetap di tempat kerja.
- Setiap hari di tangan harus menjadi bahan dan barang yang diperlukan untuk digunakan.
- Teknik dan perabot mestilah produktif, selamat, selesa mungkin.
- Penyimpanan storan dokumen yang betul akan membolehkan anda meluangkan sedikit masa mencari dokumen yang diperlukan.
Sebagai kesimpulan, kami menambah bahawa prinsip asas mengurus tempat kerja melalui organisasi yang tepat memastikan produktiviti dan keselesaan.