Pengurusan masa: bagaimana untuk mengira jam paling produktif anda

Ia adalah mungkin untuk menggunakan jam yang diperuntukkan untuk tidur dan terjaga, dengan produktiviti maksimum, terpulang kepada anda. Ia mencukupi untuk menentukan berdasarkan pengalaman, pada masa mana anda paling aktif dan bertenaga.

Anda duduk, memandang monitor, dan di kepala seperti kabus gulung ... Dan kira-kira 15 minit yang lalu anda secara bermakna mengetuk kunci, mengusahakan projek itu. Sekarang anda hanya boleh melihat secara mel secara mel atau dengan bodoh mengembara di sekitar tapak kegemaran anda, merasa bahawa otak lumpuh. Dan sekarang Piala kopi yang ketiga (ketiga kelima?) Mabuk, anda berjalan di sepanjang koridor, mengayunkan tangan anda, menyegarkan wajah anda dengan air, tetapi tidak - perasaan keletihan yang tidak dinanti-nantikan tidak lulus. Terus terang, untuk sepanjang hari hanya beberapa jam di waktu pagi dan beberapa jam pada waktu petang anda hanya boleh dipanggil produktif, dan anda menghabiskan masa lain di pejabat dan di rumah languidly, bertindak seolah-olah melalui kekerasan. Apa masalahnya? Adakah terdapat sesuatu yang salah dengan anda? Jam - jam
Pada tahun 90an, para saintis dari Berlin Universitat der Kunste menjalankan kajian yang menghasilkan data yang menarik (diterbitkan dalam Kajian Psikologi). Dua kumpulan pelajar selebriti mengambil bahagian dalam eksperimen ini: "elit" (perspektif yang lebih) dan "petani tengah" (hanya dapat pemuzik). Ia dirancang untuk mengetahui mengapa sesetengahnya lebih baik daripada yang lain. Jawapannya sepatutnya: kerana "elit" lebih ditumpukan kepada pekerjaan mereka daripada "petani tengah": yang pertama lebih rajin dan lebih terlibat manakala yang kedua menikmati kehidupan biasa. Tetapi keputusannya tidak dijangka. Pelajar kedua-dua kumpulan terlibat dalam muzik mengenai jumlah jam yang sama setiap minggu (kira-kira 50). Perbezaannya adalah bagaimana. "Elite" tiga kali lebih banyak terlibat dalam latihan metodikal, tidak menyenangkan, tetapi berguna untuk perkembangan teknologi dan biasanya pada masa yang sama, selama dua masa yang panjang sepanjang hari. Dan "petani tengah" terlibat pada masa yang berlainan, membentangkan jam yang diperuntukkan untuk latihan, untuk sepanjang hari. Maka ternyata bahawa pemuzik "elit" mempunyai lebih jelas menyatakan puncak produktiviti mereka. Kerja dan masa lapang dibahagikan, dan ini memberi banyak kelebihan. Sebagai contoh, "elit" berjaya tidur pada waktu malam selama sejam dan mencapai lebih banyak kelonggaran pada siang hari daripada "petani pertengahan". Oleh itu, jika anda bekerja kurang, tetapi sepenuhnya tertumpu dan menyelesaikan tugas hingga akhir, anda akan merasa puas hati dengan apa yang telah dilakukan, mendapatkan hasilnya dan dapat berehat seperti yang diharapkan. Memilih momen tepat produktiviti tertinggi anda, anda boleh menggunakan masa anda 3 kali lebih cekap.

Cari titik tinggi anda!

1. Cuba buat jadual anda mengikut skema yang dibangunkan oleh pakar dalam teknologi pembangunan peribadi. Pertama, menilai pengalaman anda. Tuliskan betapa berkesannya anda pada waktu yang berbeza hari ini. Tandakan masa pada carta apabila anda aktif, dan apabila otak dan badan berfungsi bersama dan tanpa paksaan. Pemikiran mesyuarat penting pada 9 pagi membangkitkan rasa muak kamu? Pada waktu tengah hari, adakah anda hanya berfikir untuk mengambil tidur tengah hari atau bersungguh-sungguh memahami dokumen dan mencapai kejayaan dalam rundingan? Selepas 6 petang, anda tidak boleh berfikir tentang kerja atau di kepala anda memulakan fasa aktif memproses maklumat? Perkara utama adalah untuk mengumpulkan tidak satu-satu peristiwa dalam ingatan anda, tetapi berapa kerap anda merasakan pada waktu tertentu pada hari itu.
2. Oleh itu, carta pertama anda akan menunjukkan kepada anda bukan sahaja siapa anda - "burung hantu" anda atau "lark", tetapi juga membantu mengasingkan jam paling aktif pada hari itu.
3. Grafik pertama menunjukkan tahap aktiviti anda pada waktu yang berbeza hari ini. Sekarang tugasnya adalah untuk mengetahui apakah tindakan jam yang sesuai. Cuba selama seminggu "susun semula" pelbagai jenis aktiviti. Sebagai contoh, dari 9 hingga 10, periksa surat, menjawab surat penting, berunding (melalui telefon atau di mesyuarat), atau buat projek, kumpulkan maklumat untuk rujukan analisis ... Anda boleh mengetahui apabila anda mempunyai kreatif atau komunikatif yang lebih baik permulaan jika aktiviti anda dihubungkan dengan orang atau kreativiti. Dengan bantuan "penggantian" yang berpengalaman, anda akan mengetahui jam aktiviti yang anda fikir paling baik, apabila anda berbunyi meyakinkan untuk rakan kongsi dan rakan sekerja, dan apabila anda perlu membuat projek baru.
4. Tahap maksimum produktiviti dapat dicapai menggunakan jam "sekunder" aktiviti. Sebagai contoh, anda adalah yang paling bertenaga dan produktif dari 21 hingga 23 jam. Walau bagaimanapun, pada waktu pagi dari 10 hingga 11 dan dari 16 hingga 18 pada waktu petang anda tidak tidur, anda sudah bersedia untuk mengatasi tugas, walaupun tidak kerumitan tertinggi. Penyempurnaan ini akan membolehkan anda mengagihkan tugas anda dengan cekap dan berjaya dengan sedikit usaha. Setiap orang boleh mempunyai bilangan "puncak produktiviti" sendiri - dan dua, dan tiga, dan empat. Perkara utama bukan sahaja untuk mengenal pasti mereka, tetapi juga untuk menggunakannya, menumpukan perhatian sebanyak mungkin pada tugas yang ditimbulkan. Daripada membakar 8-11 jam sehari untuk mengatasi diri anda dan bekerja "melawan kekuatan," anda akan mencapai hasil yang hebat dalam dua hingga tiga jam kepekatan semasa puncak aktiviti, dan tahap keletihan anda akan kurang.

Enam cara untuk menguruskan masa dari guru pengurusan masa

• Pekerjaan bukan produktiviti. Berjaya dan tidak banyak orang yang sentiasa sibuk dan bekerja lebih daripada norma, tetapi orang yang tahu cara mengatur masa mereka dengan betul. "Lagipun, semut bekerja sepanjang masa, penting, bukan berapa banyak, tetapi apa sebenarnya yang anda lakukan" (Henry Goro).
• Urus atau penting? Sekiranya perkara itu mendesak, ini tidak bermakna ia sangat penting kepada anda. "Masa anda terhad, jangan membazirkannya hidup seseorang" (Steve Jobs).
• Mengurus diri sendiri, dan kemudian menguasai pengurusan masa. "Masa berlumba-lumba dengan pantas - berita buruk." Berita baik: anda adalah juruterbang masa anda "(Michael Altshuller).
• Perkara peribadi. Serang jam yang telah dijanjikan seseorang, dan sebarkan yang lain dengan cara mereka sendiri. "Menyedari bahawa sekarang adalah saat anda membuat momen seterusnya dalam hidup anda" (Sarah Paddison).
• Senarai! Setiap pagi sebelum anda perlu menyediakan senarai apa yang anda mahu lakukan pada siang hari, dengan nota paras penting. "Masa kami, seperti masa-masa lain, adalah perkara yang hebat jika kita tahu apa yang perlu dilakukan dengannya" (Ralph Waldo Emerson).
• 80/20. Inti aturan: 80% dari yang penting, dilakukan setiap hari, mengambil 20% dari aktiviti harian. Dalam jam aktif, mulakan dengan utama! "Masa adalah kehidupan, membuang masa, kehilangan nyawa, tetapi menguruskannya, mengawal kehidupan" (Alan Leikin).