Kandungan
Arahan penyelenggaraan protokolGuru adalah kurator kumpulan dalam DOW dan bertanggungjawab untuk menjalankan dan pendaftaran protokol yang betul.
Pelan persiapan protokol:
- nama penuh institusi;
- tarikh mesyuarat di DOW;
- senarai yang hadir (guru, pendidik, pentadbiran, ibu bapa);
- topik pertemuan (agenda);
- senarai penceramah (pendidik, pekerja kesihatan, dll.);
- Penyelesaian yang diluluskan;
- tandatangan setiausaha, pendidik, salah seorang ibu bapa.
Semua protokol perlu disimpan oleh tutor atau pentadbir. Lebih baik membuat salinan dokumen itu.
Arahan penyelenggaraan protokol
- Dokumen ini menunjukkan tarikh mesyuarat ibu bapa, jumlah ibu bapa yang hadir. Dalam kes penceramah yang dijemput, nama, nama dan patronim mereka mesti direkodkan sepenuhnya, tanpa sebarang singkatan.
- Adalah perlu untuk menunjukkan agenda yang sedang dibincangkan di mesyuarat tersebut. Selepas perbincangan mengenai soalan, perlu menulis cadangan dan cadangan ibu bapa, pendidik dan guru. Adalah penting untuk mengetahui identiti orang yang membuat tawaran itu. Ucapan semua hadiah direkodkan dalam rekod.
- Kemudian, setelah mendengar cadangan, keputusan dibuat mengenai setiap isu secara berasingan dengan mengundi. Setiausaha diwajibkan untuk menetapkan jumlah pengundi "untuk" dan "menentang". Protokol ini ditandatangani oleh pengerusi jawatankuasa ibu bapa dan setiausaha. Setiap ibu bapa (tidak hadir di mesyuarat) perlu dimaklumkan tentang perubahan yang diterima pakai, dan juga mesti melanggan dokumen tersebut. Sekiranya tidak semua ibu bapa hadir di mesyuarat, keputusan keputusan yang diambil boleh diletakkan di sudut ibu bapa.
- Buku nota protokol bermula pada masa mengambil kumpulan dan dijalankan sehingga pengijazahan. Ia dihitung berdasarkan halaman demi halaman, terikat, dimeteraikan dengan meterai tadika dan tandatangan kepala. Penomboran adalah dari awal tahun sekolah.
Protokol mesyuarat ibu bapa di tadika adalah dokumen penting. Ia perlu untuk mendekati secara menyeluruh dan cekap. Sebarang keputusan menjadi layak hanya jika terdapat protokol. Ia mesti sentiasa dilakukan, tanpa mengira tahap kepentingan isu yang dibincangkan.